Gmailで「ダウンロードするメールが多すぎます」という表示

現象

Gmailで「ダウンロードするメールが多すぎます」が表示されて、メールが受信できなくなりました。

今回の原因

Gmail で他のアカウントのメール（レンタルサーバーの別ドメインのメールアカウント）も受信するようにしていましたが、サーバーに残す設定にしてあり、残っている容量が大きくなりすぎていたようです。

Gmailで保存可能なメールの容量にも、レンタルサーバーの保存できる容量にも問題はありませんでした。
参考までに、その時のレンタルサーバーに残っていたメールは約1.8GB（1758MB）。

Gmailが一度読み込んだメールまでアクセスして、読み込むかどうかを決めようとしてエラーになったのかもしれません。

 

対処方法

Gmailの設定で「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す」のチェックを外します。

Gmailのサーバーに残す設定

1. 歯車アイコンをクリックし「設定」をクリック
   
2. 「アカウントとインポート」をクリックし、設定を調べたいメールの「情報を編集」をクリック
   
3. 「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す」のチェックを確認
   

 

ただ、チェックを外した時点ではサーバーに残っているメールはそのまま残っているので、レンタルサーバー側ですでにGmailに読み込んでいるメールを削除する必要があります。

iMAPでメッセージの削除

今回はOutlookなどの、別のメールソフトを用意し、iMAPで設定して、不要なメールを削除しました。
iMAPでは、サーバーに直接アクセスして、削除したりすることができます。

 

または、POPでメッセージの削除

iMAPではなく、POPを使う場合には、POPの詳細設定でサーバーにメッセージのコピーを置かない（サーバーに残さない）設定にして、メールをすべて受信します。

これでサーバーから受信メールをすべて消すことができますが、Gmailで受け取れなかったメールも削除されてしまいます。

Gmailで受信できなかったメールをGmailにコピーする方法は、＠ITの「最終回　過去に受信・保存したメールをGmailに移行・集約する」に詳しく載っています。